Logiciel Qualiopi pour organisme de formation
Gérez vos sessions de formation de A à Z, en un minimum de clics — avec toutes les exigences Qualiopi prises en compte automatiquement, sur ordinateur ou mobile.
QualioForm est un logiciel SaaS de gestion pour les organismes de formation certifiés Qualiopi, créé en France par Michaël AZERHAD.
Il est 100 % mobile-first, et son essai est prêt en ~30 secondes, avec un exemple de session complet déjà chargé.
À chaque étape du parcours d'une session — devis, programme, pré-évaluation, convention signée électroniquement, émargement signé en séance, évaluations à chaud et à froid, certificat — il prend en compte automatiquement les exigences Qualiopi, pour que vous gériez vos sessions vite et l'esprit tranquille.
Le parcours d'une session,
de A à Z
Quelques clics à chaque étape, et les exigences Qualiopi sont prises en compte au passage.
Les indicateurs signalés sont ceux que QualioForm gère pour vous, sans effort.
Créez votre organisme
Inscrivez-vous en 4 champs, sans carte bancaire.
Un exemple de session complet est déjà chargé : vous explorez toutes les fonctionnalités sans rien créer.
Cataloguez vos formations
Décrivez chaque formation une bonne fois : objectifs pédagogiques, prérequis, modalités d'évaluation, public visé, déroulé, classification réglementaire (type d'action, catégorie BPF, niveau RNCP).
Chaque fiche est pensée pour être conforme dès le départ et réutilisable sur autant de sessions que vous voulez.
Planifiez vos sessions
Créez une session avec des dates précises ou une plage de dates : QualioForm génère le planning complet, exclut les jours fériés et associe formateur, lieu et tarifs.
La session est l'instance concrète de votre formation, avec ses vrais participants.
Recueillez les inscriptions en ligne
QualioForm génère un questionnaire d'inscription public — le « bulletin d'inscription » — avec un lien partageable.
Placez son URL sur votre site web, sur la page de la formation concernée : les demandes d'inscription arrivent directement dans QualioForm, sans ressaisie ni e-mails éparpillés.
Vous choisissez, session par session, celles qui y sont proposées : une session intra-entreprise reste hors de la liste.
Inscrivez vos apprenants
Ajoutez des participants individuels (salarié, apprenti, demandeur d'emploi, particulier) ou des inscriptions entreprise regroupant plusieurs salariés.
Tarif, remise et financement (OPCO) sont gérés au niveau de chaque participation.
Envoyez la pré-évaluation par e-mail
Adressez le questionnaire de pré-évaluation (positionnement) à chaque apprenant par e-mail, en envoi individuel ou groupé.
Le lien renvoie vers le formulaire QualioForm et l'envoi est enregistré par apprenant.
Analysez le besoin à l'entrée
Les réponses au questionnaire de positionnement sont collectées et consultables directement depuis la session : vous documentez l'analyse du besoin de chaque apprenant avant le démarrage de la formation.
Générez et envoyez les documents réglementaires
En un clic, QualioForm génère vos documents pré-remplis avec votre logo et votre signature : programme de formation, convention ou contrat, feuille d'émargement.
La convention part en signature électronique conforme eIDAS : chaque partie reçoit son lien par e-mail, et vous récupérez le document signé avec son dossier de preuve.
L'émargement se signe en séance, depuis le téléphone de chaque apprenant et du formateur.
Plus de modèles Word recopiés à la main, plus de feuille papier à scanner.
Envoyez les convocations
Convoquez vos apprenants à la session en quelques clics, avec un e-mail personnalisé (variables : dates, lieu, formateur, lien visio) et, si besoin, des pièces jointes (programme, plan d'accès).
Tout part depuis QualioForm et chaque envoi est tracé par apprenant.
Recueillez la satisfaction
À l'issue de la formation, envoyez l'évaluation à chaud, puis l'évaluation à froid jusqu'à 13 mois après la session.
Les retours des apprenants sont collectés, horodatés et agrégés dans l'application, avec des statistiques par questionnaire (répartition des réponses, moyenne des notes, verbatims) : vous recueillez les appréciations des parties prenantes sans outil tiers.
Délivrez l'attestation de fin
Générez l'attestation / certificat de réalisation pour chaque apprenant, avec son niveau d'acquisition (connaissances acquises, non acquises ou maîtrisées).
Le document atteste le suivi et l'atteinte des objectifs, et peut être envoyé par e-mail à chaque apprenant directement depuis QualioForm.
Pour comprendre la logique de preuve derrière chaque étape, consultez notre guide complet : les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi expliqués simplement.
Toutes les exigences Qualiopi suivies automatiquement
Pas besoin de tenir un tableau de suivi à côté.
Pour chaque session, QualioForm sait en temps réel ce qui est fait et ce qui reste à faire, phase par phase — vous gardez une longueur d'avance, sans y penser.
Avant la session
- Demandes d'inscription recueillies (bulletin d'inscription)
- Programme généré
- Pré-évaluations envoyées, puis complétées
- Conventions et contrats envoyés, puis signés
- Convocations envoyées
Pendant la session
- Émargement signé en séance par chaque apprenant et le formateur
- Signataires en retard relancés en un geste
Après la session
- Évaluations à chaud envoyées, puis complétées
- Certificats de réalisation envoyés
- Preuve devenue non collectable signalée comme écart à justifier
Et le BPF ? En un seul clic.
Le Bilan Pédagogique et Financier, votre obligation déclarative annuelle, est généré automatiquement à partir des données déjà saisies tout au long de l'année (formations, sessions, participants, chiffre d'affaires).
Aucune ressaisie, aucun tableur à reconstituer : un clic, et votre BPF est prêt.
Tous vos documents Qualiopi, générés automatiquement
Pré-remplis avec les données de votre organisme, de la session et des apprenants.
En un clic, en PDF.
Devis
Proposition chiffrée, numérotée, signée électroniquement par votre client
Programme de formation
Détail du contenu pédagogique
Convention ou contrat de formation
Convention pour une entreprise, contrat pour un particulier, signés électroniquement
Feuille d'émargement
Signée en séance sur téléphone, avec son annexe de preuve
Attestation / Certificat
Atteste le suivi et le niveau d'acquisition
Formulaire d'inscription
Inscription des participants à la session
Pré-évaluation
Analyse du besoin et positionnement avant la formation
Évaluations à chaud et à froid
Recueil des retours après la formation, jusqu'à 13 mois plus tard
Convocation
Envoyée par e-mail, tracée apprenant par apprenant
Registre de veille
Veilles datées pour les indicateurs 23 à 26
Bilan pédagogique et financier (BPF)
Récapitulatif annuel de l'activité
Pensé pour chaque type d'organisme
Du formateur indépendant au centre multi-formateurs, le même outil fiable et mobile-first.
Formateur indépendant
Vous gérez tout, seul.
QualioForm centralise vos sessions et vos documents, et tient vos exigences Qualiopi à jour automatiquement : vous gagnez du temps et gardez l'esprit tranquille, depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Centre de formation
Vous formez des salariés d'entreprises avec financement OPCO.
Inscriptions entreprise, conventions multi-apprenants, suivi de financement : tout est pensé pour votre volume.
Organisme multi-formateurs
Vous coordonnez plusieurs formateurs, internes ou externes.
Affectez-les à vos sessions, gardez la main sur la conformité et pilotez l'activité depuis un tableau de bord unique.
Le plan Pro ouvre 3 comptes utilisateurs dans le même organisme.
Gérez votre première session en 30 secondes
Inscription en 4 champs, sans carte bancaire.
Un exemple de session complet est déjà prêt : générez un programme, un émargement, une attestation immédiatement, sur ordinateur ou mobile.