Combien de temps faut-il pour gérer une session de A à Z ?

Quelques minutes. Une fois votre formation décrite (une seule fois), créer une session, inscrire des apprenants, générer le programme, la convention et l'émargement, puis envoyer les e-mails se fait en quelques clics. Les exigences Qualiopi sont prises en compte au passage, sans ressaisie : vous gérez vite, l'esprit tranquille.

Peut-on vraiment tout faire depuis un mobile ?

Oui. QualioForm est 100 % mobile-first : émarger, générer un document, envoyer une convocation ou consulter le suivi de conformité fonctionne aussi bien sur smartphone et tablette que sur ordinateur. Pas de version mobile au rabais : c'est le même outil complet, où que vous soyez.

Faut-il tout paramétrer avant de commencer ?

Non. Vous créez un compte en 4 champs, en environ 30 secondes, sans carte bancaire, et un exemple de session complet est déjà chargé : formations, participants, documents. Vous testez immédiatement toutes les fonctionnalités — générer une convention, un émargement, une attestation, envoyer un formulaire — sur ordinateur comme sur mobile.

Combien coûte QualioForm ?

QualioForm propose un plan Découverte gratuit (jusqu'à 2 sessions), puis un plan Starter à 29 € HT/mois (offre de lancement, puis 49 € HT/mois) avec sessions illimitées. Aucune carte bancaire n'est requise pour tester, et vous restez sans engagement.

Un logiciel suffit-il pour être conforme Qualiopi ?

Soyons honnêtes : non. La certification Qualiopi repose sur votre organisation (compétences des formateurs, veille, démarche qualité). Aucun logiciel ne vous rend conforme à votre place. Ce que QualioForm fait, c'est prendre en charge tout ce qui prend du temps : à chaque étape d'une session, il génère le bon document et tient vos exigences Qualiopi à jour automatiquement — vous gérez plus vite, sans rien oublier.

Quels indicateurs Qualiopi QualioForm prend-il en charge ?

QualioForm gère automatiquement les éléments rattachés notamment à l'indicateur 1 (information du public — programme), l'indicateur 4 (analyse du besoin / positionnement — pré-évaluation), l'indicateur 9 (preuve de réalisation — émargement), l'indicateur 11 (atteinte des objectifs — attestation) et l'indicateur 30 (recueil des appréciations — évaluation à chaud) — et bien d'autres indicateurs seront couverts très prochainement. Tout se met à jour au fil de votre gestion de session, sans saisie en double. La conformité globale reste de votre responsabilité ; QualioForm s'occupe de la partie documentaire, rapidement.

Le bulletin d'inscription peut-il être mis sur mon site web ?

Oui. Chaque formulaire d'inscription — le « bulletin d'inscription » — dispose d'un lien public partageable. Placez son URL sur la page de la formation de votre site : les demandes d'inscription arrivent directement dans QualioForm, sans ressaisie ni e-mails éparpillés.

Peut-on envoyer les convocations et évaluations par e-mail depuis l'outil ?

Oui. Convocations, questionnaires de pré-évaluation, évaluations à chaud, conventions et attestations s'envoient par e-mail directement depuis QualioForm, avec des modèles personnalisables, des variables dynamiques et des pièces jointes. Chaque envoi est tracé par apprenant — plus besoin de jongler avec votre boîte mail.

Les documents générés sont-ils conformes Qualiopi ?

Oui. Les documents et formulaires générés (programme, convention, feuille d'émargement, attestations, évaluations) sont conformes aux exigences du référentiel Qualiopi et reprennent automatiquement votre logo et votre signature. Le créateur de QualioForm, Michaël AZERHAD, est lui-même formateur certifié Qualiopi (depuis 2020), et les documents ont été validés par des auditeurs.

QualioForm convient-il à un organisme multi-formateurs ?

Oui. Vous pouvez ajouter des formateurs internes ou externes, leur déléguer des sessions, et garder la main sur la conformité depuis un tableau de bord unique. Le suivi par session vous indique en un coup d'œil qui doit encore quoi (« 3 conventions signées sur 5 », par exemple) — vous pilotez vite, sans rien chercher.

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Gestion Qualiopi simplifiée

Logiciel Qualiopi pour organisme de formation

Gérez vos sessions de formation de A à Z, en un minimum de clics — avec toutes les exigences Qualiopi prises en compte automatiquement, sur ordinateur ou mobile.

QualioForm est un logiciel SaaS de gestion pour les organismes de formation certifiés Qualiopi, créé en France par Michaël AZERHAD.
Il est 100 % mobile-first, et son essai est prêt en ~30 secondes, avec un exemple de session complet déjà chargé.
À chaque étape du parcours d'une session — programme, pré-évaluation, émargement, évaluation à chaud, attestation — il prend en compte automatiquement les exigences Qualiopi, pour que vous gériez vos sessions vite et l'esprit tranquille.

Le parcours d'une session,
de A à Z

Quelques clics à chaque étape, et les exigences Qualiopi sont prises en compte au passage.
Les indicateurs signalés sont ceux que QualioForm gère pour vous, sans effort.

Étape 1

Créez votre organisme

Inscrivez-vous en 4 champs, sans carte bancaire.
Un exemple de session complet est déjà chargé : vous explorez toutes les fonctionnalités sans rien créer.

Écran de création de compte QualioForm pour un organisme de formation

Étape 2

Cataloguez vos formations

Décrivez chaque formation une bonne fois : objectifs pédagogiques, prérequis, modalités d'évaluation, public visé, déroulé, classification réglementaire (type d'action, catégorie BPF, niveau RNCP).
Chaque fiche est pensée pour être conforme dès le départ et réutilisable sur autant de sessions que vous voulez.

Fiche de formation détaillée avec objectifs, capacités développées et déroulé pédagogique

Étape 3

Planifiez vos sessions

Créez une session avec des dates précises ou une plage de dates : QualioForm génère le planning complet, exclut les jours fériés et associe formateur, lieu et tarifs.
La session est l'instance concrète de votre formation, avec ses vrais participants.

Vue d'une session de formation : dossier Qualiopi, apprenants, dates et informations de planning

Étape 4

Recueillez les inscriptions en ligne

QualioForm génère un questionnaire d'inscription public — le « bulletin d'inscription » — avec un lien partageable.
Placez son URL sur votre site web, sur la page de la formation concernée : les demandes d'inscription arrivent directement dans QualioForm, sans ressaisie ni e-mails éparpillés.

Indicateur 1 · Information du public et modalités d'inscription

Éditeur du bulletin d'inscription avec son lien public partageable à placer sur le site de l'organisme

Étape 5

Inscrivez vos apprenants

Ajoutez des participants individuels (salarié, apprenti, demandeur d'emploi, particulier) ou des inscriptions entreprise regroupant plusieurs salariés.
Tarif, remise et financement (OPCO) sont gérés au niveau de chaque participation.

Ajout d'une participation entreprise : tarifs, simulateur de coût et financement OPCO

Étape 6

Envoyez la pré-évaluation par e-mail

Adressez le questionnaire de pré-évaluation (positionnement) à chaque apprenant par e-mail, en envoi individuel ou groupé.
Le lien renvoie vers le formulaire QualioForm et l'envoi est enregistré par apprenant.

Envoi par e-mail du questionnaire de pré-évaluation (positionnement)

Étape 7

Analysez le besoin à l'entrée

Les réponses au questionnaire de positionnement sont collectées et consultables directement depuis la session : vous documentez l'analyse du besoin de chaque apprenant avant le démarrage de la formation.

Indicateur 4 · Analyse du besoin et positionnement à l'entrée

Réponses à un questionnaire de pré-évaluation (positionnement à l'entrée)

Étape 8

Générez et envoyez les documents réglementaires

En un clic, QualioForm génère vos documents pré-remplis avec votre logo et votre signature : programme de formation, convention, feuille d'émargement.
La convention peut être envoyée par e-mail pour signature, directement depuis l'application.
Plus de modèles Word recopiés à la main, plus de risque d'oubli.

Indicateur 1 · Information du public sur la prestation (programme)Indicateur 9 · Preuve de réalisation de la prestation (émargement)

Étape 9

Envoyez les convocations

Convoquez vos apprenants à la session en quelques clics, avec un e-mail personnalisé (variables : dates, lieu, formateur, lien visio) et, si besoin, des pièces jointes (programme, plan d'accès).
Tout part depuis QualioForm et chaque envoi est tracé par apprenant.

Composition d'un e-mail de convocation personnalisé, avec pièces jointes

Étape 10

Recueillez la satisfaction

À l'issue de la formation, envoyez l'évaluation à chaud.
Les retours des apprenants sont collectés, horodatés et agrégés dans l'application : vous recueillez les appréciations des parties prenantes sans outil tiers.

Indicateur 30 · Recueil des appréciations des parties prenantes

Éditeur du questionnaire d'évaluation à chaud (satisfaction) avec son lien public partageable

Étape 11

Délivrez l'attestation de fin

Générez l'attestation / certificat de réalisation pour chaque apprenant, avec son niveau d'acquisition (connaissances acquises, non acquises ou maîtrisées).
Le document atteste le suivi et l'atteinte des objectifs, et peut être envoyé par e-mail à chaque apprenant directement depuis QualioForm.

Indicateur 11 · Atteinte des objectifs de la prestation

Certificat de réalisation de l'action de formation, avec niveau d'acquisition des acquis

Pour comprendre la logique de preuve derrière chaque étape, consultez notre guide complet : les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi expliqués simplement.

Toutes les exigences Qualiopi suivies automatiquement

Pas besoin de tenir un tableau de suivi à côté.
Pour chaque session, QualioForm sait en temps réel ce qui est fait et ce qui reste à faire, phase par phase — vous gardez une longueur d'avance, sans y penser.

Avant la session

Demandes d'inscription recueillies (bulletin d'inscription)
Programme généré
Conventions envoyées et signées
Convocations envoyées
Pré-évaluations envoyées

Pendant la session

Feuille d'émargement générée
Présence suivie par participant

Après la session

Évaluations à chaud recueillies
Attestations délivrées

Tableau de suivi de conformité Qualiopi d'une session (Dossier Qualiopi) avec les indicateurs et le statut prêt pour l'audit

Et le BPF ? En un seul clic.

Le Bilan Pédagogique et Financier, votre obligation déclarative annuelle, est généré automatiquement à partir des données déjà saisies tout au long de l'année (formations, sessions, participants, chiffre d'affaires).
Aucune ressaisie, aucun tableur à reconstituer : un clic, et votre BPF est prêt.

Bilan Pédagogique et Financier (BPF) généré automatiquement par QualioForm

Tous vos documents Qualiopi, générés automatiquement

Pré-remplis avec les données de votre organisme, de la session et des apprenants.
En un clic, en PDF.

Programme de formation

Détail du contenu pédagogique

Convention de formation

Accord contractuel organisme / client

Feuille d'émargement

Preuve de présence des participants

Attestation / Certificat

Atteste le suivi et le niveau d'acquisition

Formulaire d'inscription

Inscription des participants à la session

Pré-évaluation

Analyse du besoin et positionnement avant la formation

Évaluation à chaud

Recueil des retours après la formation

Bilan pédagogique et financier (BPF)

Récapitulatif annuel de l'activité

Pensé pour chaque type d'organisme

Du formateur indépendant au centre multi-formateurs, le même outil fiable et mobile-first.

Formateur indépendant

Vous gérez tout, seul.
QualioForm centralise vos sessions et vos documents, et tient vos exigences Qualiopi à jour automatiquement : vous gagnez du temps et gardez l'esprit tranquille, depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Centre de formation

Vous formez des salariés d'entreprises avec financement OPCO.
Inscriptions entreprise, conventions multi-apprenants, suivi de financement : tout est pensé pour votre volume.

Organisme multi-formateurs

Vous coordonnez plusieurs formateurs, internes ou externes.
Déléguez des sessions, gardez la main sur la conformité et pilotez l'activité depuis un tableau de bord unique.

Exemple complet pré-chargé

Gérez votre première session en 30 secondes

Inscription en 4 champs, sans carte bancaire.
Un exemple de session complet est déjà prêt : générez un programme, un émargement, une attestation immédiatement, sur ordinateur ou mobile.

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Questions fréquentes

Logiciel Qualiopi pour organisme de formation