Qualiopi, vous l'avez — le sujet, c'est de le garder
Le logiciel Qualiopi qui gère vos sessions de A à Z et génère toutes vos preuves pour vos audits
De la planification au certificat : conventions, convocations, émargements signés et évaluations générés, envoyés et centralisés pour l'audit, à la vitesse de l'éclair.
100 % sur mobile : absolument tout peut se faire depuis un smartphone — créer une session, envoyer les documents, faire signer l'émargement en séance.
Session du 14 mars
Dossier complet10 apprenants, 3 entreprises.
Toutes les preuves collectées.
Zéro configuration
Essayez tout en 30 secondes, sans rien créer.
Pas de démo commerciale à réserver, pas de paramétrage avant de commencer.
Vous vous inscrivez, et un exemple de session complet vous attend déjà.
Inscrivez-vous en 4 champs
Aucune carte bancaire, aucun paramétrage.
Votre compte est prêt en une trentaine de secondes.
Une session d’exemple est déjà là
Formation, participants, documents : tout est pré-rempli.
Vous n’avez rien à construire pour voir le résultat.
Testez toutes les fonctionnalités
Générez une convention, un émargement, un certificat, envoyez un formulaire.
Sur ordinateur ou mobile.
Le périmètre
QualioForm commence là où votre certification s'arrête.
Ce n'est pas
Un outil pour obtenir Qualiopi.
Pas de conseil, pas d'accompagnement à la certification, pas de modèles de procédures à remplir avant le passage.
Pour ça, votre consultant fait très bien l'affaire.
C'est
L'outil des trois années suivantes.
Une fois certifié, la difficulté n'est plus de comprendre le référentiel.
C'est de produire les mêmes preuves, session après session, sans en perdre une seule.
Votre audit de surveillance arrive entre 14 et 22 mois après la certification, votre renouvellement à 3 ans.
Entre les deux, il y a des dizaines de sessions, et personne pour les suivre à votre place.
QualioForm couvre ce cycle-là : le répétitif, le chronométré, le périssable.
Votre veille, vos procédures et votre référent handicap restent chez vous : ils s'écrivent une fois, ils ne se rejouent pas à chaque session.
Le problème
L'administratif déborde sur vos soirées.
Vos outils n'y changent rien.
Pour chaque formation, il faut toujours :
Conventions remplies à la main
Vous copiez-collez les mêmes infos dans un Word à chaque nouvelle session.
Une erreur de date, et tout est à refaire.
Convocations envoyées une par une
Vous rédigez chaque email individuellement, en changeant le prénom, la date, le lieu.
10 participants, 10 emails manuels.
Participants éparpillés partout
Un fichier Excel par-ci, un email par-là.
Impossible de savoir en un coup d’œil qui est inscrit et qui a payé.
Émargements et attestations au dernier moment
La formation est terminée, et vous passez encore 30 minutes à générer les feuilles et les certificats, un par un.
Formulaires bricolés sur Google Forms
Inscription, positionnement, satisfaction.
Chacun sur un outil différent, rien n’est relié à la session ni au participant.
Et le jour de l’audit, vous reconstituez
Vous cherchez dans vos emails la convention de la session de mars.
Vous découvrez ce qui manque au moment où plus rien n’est rattrapable.
Résultat : près d'une heure de paperasse par formation, au lieu de former.
Le dossier de conformité
Vous ne découvrez plus ce qui manque le jour de l'audit.
Chaque session tient son propre dossier de preuves, organisé selon la chronologie Qualiopi.
Il se remplit tout seul, au fil de ce que vous envoyez.
Session du 14 mars • 10 apprenants, 3 entreprises
Dossier de conformité
Avant la formation
- Programme de formation
- Pré-évaluation envoyée
- Pré-évaluations complétées
- Conventions/contrats envoyés
- Conventions/contrats signés
- Convocations envoyées
Pendant la formation
- Émargement signé par les apprenants
- Émargement signé par le formateur
Après la formation
- Éval. à chaud envoyée
- Éval. à chaud complétées
- Certificats envoyés
- Éval. à froid, jusqu’à 13 mois après
Écart à justifier en audit. Quand une fenêtre s'est refermée, QualioForm cesse de réclamer la preuve et l'affiche comme un écart — pour que vous prépariez votre réponse, pas pour vous le cacher.
À chaque étape, QualioForm distingue ce qui dépend de vous de ce que vous attendez d'un apprenant, et nomme les personnes concernées.
Tout ce qui devait être collecté à ce stade l’a été.
Une preuve est en retard, avec le bouton pour la traiter.
Plus rien à produire pour cette session.
Le temps que ça prend
Une session inter-entreprises, montée en moins de 10 minutes.
Le cas qui fait le plus mal ailleurs : plusieurs entreprises dans la même session, donc plusieurs conventions, plusieurs interlocuteurs, plusieurs financements.
Le scénario, chronométré
- 10 apprenants venant de 3 entreprises différentes, dans une seule session
- La convention de chaque entreprise, générée et envoyée
- Le programme de formation à jour, généré
- Les questionnaires de positionnement, envoyés à chaque apprenant
5–10
minutes
Du premier écran au dernier email parti.
Le bon document est choisi pour vous — convention pour une entreprise, contrat pour un particulier — même lorsque les deux coexistent dans la session.
Les PDF sortent prêts à partir : vous ne les rouvrez pas pour les corriger.
Les preuves
Vos signatures tiennent devant l'auditeur.
L'émargement est la preuve de réalisation de votre prestation (indicateur 9 du référentiel).
C'est la pièce qu'un auditeur regarde en premier, et celle qu'on ne peut pas refaire après coup.
L’émargement, signé en séance
Sur le téléphone de chaque apprenant et du formateur, sans quota.
- Chaque signature est horodatée
- L’adresse IP et le navigateur du signataire sont conservés
- Chaque signature s’enchaîne à la précédente par empreinte : aucune ne peut être retirée ni remplacée sans que la chaîne le révèle
- Une annexe de preuve détaille chaque signature
- La feuille archivée est une pièce datée, référencée et jamais écrasée
Les conventions et contrats, signés électroniquement
Conforme au règlement eIDAS, opérée par notre partenaire YouTrust (nouveau nom de Yousign).
- Chaque partie reçoit son lien par email, sans compte à ouvrir
- L’identité est confirmée par un code à usage unique reçu par email
- Vous récupérez le document signé et son dossier de preuve
- Le journal de signature retrace chaque étape, de l’envoi à la signature finale
- Vous préférez le papier ? Importez la version signée à la main
C'est là que les minutes gagnées sur chaque session se rattrapent.
Le jour de votre audit de surveillance ou de renouvellement, vous ne reconstituez pas trois semaines de dossiers : vous les téléchargez.
Les preuves déjà couvertes sont générées automatiquement, et les indicateurs restants arrivent au fil des prochaines versions.
Tout le cycle
Un logiciel de gestion de formation qui suit l'ordre réel des choses.
Chaque fonctionnalité a été ajoutée par le fondateur, lui-même formateur certifié Qualiopi, parce qu'elle lui manquait dans son propre organisme.
Avant la formation
- Catalogue : objectifs, prérequis, public visé, méthodes et ressources pédagogiques, supports remis aux apprenants, modalités d’évaluation, déroulé jour par jour
- Sessions planifiées avec créneaux matin/après-midi, en présentiel ou à distance, week-ends et jours fériés exclus automatiquement
- Participants individuels et entreprises dans la même session, avec les salariés de chaque entreprise
- Financement OPCO, FAF ou organisme public : montant pris en charge, numéro de dossier, reste à charge calculé
- Programme, conventions, contrats et convocations générés puis envoyés
- Questionnaire de positionnement envoyé et suivi apprenant par apprenant
Pendant la formation
- Feuille d’émargement générée par demi-journée, multi-jours native
- Invitations de signature envoyées aux apprenants et au formateur
- Signature en séance depuis le téléphone de chacun, sans quota
- Import de la feuille signée à la main si vous préférez le papier
Après la formation
- Évaluation à chaud envoyée, réponses collectées et consultables
- Évaluation à froid, jusqu’à 13 mois après la session
- Certificats de réalisation avec niveau d’acquis, envoyés par email
- Feuille d’émargement archivée en pièce datée et référencée
En continu
- Dossier de conformité par session, avec verdict et actions requises
- Modèles d’emails personnalisables, variables remplies automatiquement
- Bilan pédagogique et financier (BPF) généré sur l’exercice de votre choix
- QualioChat : votre assistant IA manipule vos données par une simple conversation (plan Pro)
- Tableau de bord du chiffre d’affaires, clients, entreprises et formateurs internes ou externes
- Votre logo et votre signature apposés sur les documents générés
100 % mobile
Absolument tout peut se faire
depuis un smartphone.
Pas une version allégée, pas un mode dégradé : 100 % des fonctionnalités sont utilisables depuis un téléphone, exactement comme sur ordinateur.
Vous pouvez gérer votre organisme entièrement depuis votre poche — et vos apprenants signent depuis la leur, en séance, sans feuille papier à scanner le soir.
- Créer une formation et planifier une session complète, du téléphone
- Générer et envoyer conventions, convocations et certificats
- Envoyer conventions et contrats à la signature électronique eIDAS, et récupérer le document signé
- Faire signer l’émargement en séance, sur le téléphone de chaque apprenant
- Ajouter un participant arrivé en retard, depuis la salle
- Vérifier le dossier d’une session avant un audit, où que vous soyez
Pour qui
Conçu pour les organismes de formation déjà certifiés.
Vous êtes certifié Qualiopi depuis un an, deux ans, cinq ans.
Vous connaissez le référentiel : ce n'est plus le sujet.
Le sujet, c'est qu'entre deux sessions il faut produire les conventions, les convocations, les positionnements, les émargements, les évaluations et les certificats — et qu'aucun ne doit manquer quand l'auditeur demandera.
Vous pouvez tout tester en 30 secondes.
Sans démo à réserver, sans commercial à écouter, sans carte bancaire.
QualioForm est pour vous si
- Vous êtes un organisme de formation déjà certifié Qualiopi
- Vous voulez arriver en audit sans rien avoir à reconstituer
- Vous voulez faire signer vos émargements depuis un téléphone, en séance
- Vous voulez tester un outil sans passer par un commercial
Le créateur
Construit par un formateur, pour son propre usage.
Michaël AZERHAD
Formateur certifié Qualiopi depuis 2020 • 3 000+ élèves formés • Fondateur de WealCome
Mon organisme, WealCome, forme des développeurs en entreprise.
J'ai passé mes propres audits Qualiopi, rempli mes propres BPF, et généré mes conventions à la main pendant des années.
QualioForm, c'est l'outil que j'ai construit pour moi.
Je l'utilise pour chacune de mes sessions.
Quand quelque chose me ralentit, c'est corrigé la semaine suivante — parce que ça me ralentit aussi.
Mon métier, par ailleurs, c'est de former des développeurs à la fiabilité logicielle et à la rigueur de conception.
C'est le même niveau d'exigence qui est passé dans chaque écran de QualioForm.
Tarifs
Lancez-vous avec le plan qui vous correspond
Essayez gratuitement, passez au Starter pour des sessions illimitées, ou au Pro et laissez QualioChat piloter vos données par l'IA.
Plan Découverte
2 sessions au total + toutes les fonctionnalités de base
- 1 organisme, 1 utilisateur, multi-formateurs
- 2 sessions au total
- Gestion du catalogue de formations (programme, objectifs, prérequis, modalités, durée)
- Gestion des formateurs et affectation aux sessions
- Gestion des entreprises clientes et de leurs participants
- Prise en compte de participations individuelles ET entreprises
- Planification et historique des sessions
- Gestion des formations courtes OU longues avec prises en compte des jours exclus (fériés et week-ends)
- Dossier Qualiopi par phases sur chaque session
- Tableau de bord : indicateurs, graphiques et guide de démarrage
- Génération des conventions et contrats de formation en PDF
- Génération des programmes de formation et des convocations en PDF
- Génération des certificats de réalisation d'action de formation en PDF
- Génération de feuilles d'émargement en PDF
- Conventions et certificats conformes aux exigences Qualiopi
- Signature de votre organisme tracée à l'écran et apposée sur vos documents
- Émargement en séance : chaque apprenant et le formateur signent depuis leur appareil
Chaque signature est horodatée, conserve l'adresse IP et le navigateur du signataire, et s'enchaîne à la précédente par empreinte : aucune ne peut être retirée ni remplacée sans que la chaîne le révèle.
- Annexe de preuve détaillant chaque signature d'émargement
- Archivage de la feuille d'émargement : pièce datée, référencée et jamais écrasée
- Import des conventions et feuilles d'émargement signées hors QualioForm
- Génération de formulaires Qualiopi (inscription, pré-évaluation, évaluation à chaud, évaluation à froid, quiz sur mesure)
- Collecte et suivi des réponses aux formulaires sur la fiche session
- Envoi de l'évaluation à froid aux apprenants, jusqu'à 13 mois après la session
- Envois par email en un clic : convocations, formulaires, certificats
- Modèles d'emails personnalisables, variables remplies automatiquement
- Suivi des financements et récapitulatif financier par session
- Génération du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Votre logo sur vos documents et l'avatar de votre organisme dans l'application
- 100% mobile (smartphone et tablette)
- Signature électronique à distance des conventions et contrats
Plan Starter
Ça devient sérieux
Ce qui fait la différence
- Toutes les fonctionnalités du plan Découverte
- Sessions illimitées
- Signature électronique à distance des conventions et contrats, jusqu'à 100 par mois
Conforme au règlement eIDAS et opérée par notre prestataire YouTrust (nouveau nom de Yousign), sans compte à ouvrir de votre côté : chaque partie reçoit son lien par email, confirme son identité avec un code à usage unique reçu par email et signe en ligne. Vous récupérez le document signé et son dossier de preuve. Le compteur repart à zéro à chaque échéance mensuelle, et des packs de signatures supplémentaires arriveront prochainement pour les mois où le quota ne suffit pas.
- Signatures d'émargement illimitées
Les signatures apposées en séance par vos apprenants et vos formateurs ne sont jamais décomptées : seules les conventions et contrats envoyés en signature à distance consomment le quota mensuel.
- Support prioritaire email, réponse sous 24h jours ouvrés
- La plupart des nouvelles fonctionnalités à venir incluses
Sélection du plan disponible directement depuis l'application QualioForm
Plan Pro
L'intelligence artificielle au service de votre organisme
Ce qui fait la différence
- Toutes les fonctionnalités du plan Starter
- Signature électronique à distance des conventions et contrats portée à 300 par mois
Même signature conforme au règlement eIDAS que sur le plan Starter, avec un quota mensuel trois fois plus large, et les mêmes packs de signatures supplémentaires à venir. Les signatures d'émargement en séance restent illimitées et hors quota.
- QualioChat, votre module IA dédié
Un assistant IA sophistiqué qui manipule vos données sans le moindre clic, par une simple conversation.
Sélection du plan disponible directement depuis l'application QualioForm
Comparatif rapide
| Découverte | Starter | Pro | |
|---|---|---|---|
| Sessions | 2 au total | Illimitées | Illimitées |
| QualioChat — Module IA dédié | ✓ | ||
| Signature électronique des conventions | 100 / mois | 300 / mois | |
| Émargement signé en séance | ✓ | Illimité | Illimité |
| Documents PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conformité Qualiopi | ✓ | ✓ | ✓ |
| 100% Mobile | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi certificats | ✓ | ✓ | ✓ |
| Génération du BPF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | Prioritaire | Prioritaire |
Une question sur nos tarifs ?
Contactez-nousPassez plus de temps à former,
moins à remplir des PDF.
2 sessions offertes, sans carte bancaire.
Une session d'exemple vous attend déjà.
À propos de QualioForm
QualioForm est un logiciel SaaS de gestion administrative conçu spécifiquement pour les organismes de formation déjà certifiés Qualiopi en France.
Il a été créé par WealCome (SIRET 80316568700036), l'entreprise de Michaël AZERHAD dédiée au développement logiciel et également organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2020, ayant formé plus de 3 000 élèves.
Périmètre : QualioForm n'est pas un outil d'accompagnement à l'obtention de la certification Qualiopi.
Il couvre l'après-certification : le cycle de preuve qui se rejoue à chaque session de formation, entre l'audit initial, l'audit de surveillance (entre 14 et 22 mois) et l'audit de renouvellement (3 ans).
La veille réglementaire, les procédures internes, le traitement des réclamations et le référent handicap restent à la charge de l'organisme : ce sont des éléments du système qualité, pas des preuves à produire session après session.
Fonctionnalité distinctive : chaque session tient un dossier de conformité organisé selon la chronologie du référentiel (avant, pendant, après la formation).
Il indique, preuve par preuve, ce qui est fait, ce qui est en retard et pour quel apprenant, et rend un verdict : « à jour pour cette étape », « n actions requises » ou « dossier complet, prêt pour audit ».
Lorsqu'une fenêtre de collecte s'est refermée — une convocation jamais envoyée, un positionnement devenu sans objet après la formation — le dossier cesse de la réclamer et l'affiche comme écart à justifier en audit.
Mécanismes de preuve : chaque signature d'émargement est horodatée, conserve l'adresse IP et le navigateur du signataire, s'enchaîne à la précédente par empreinte, et fait l'objet d'une annexe de preuve.
Les conventions et contrats sont signés électroniquement conformément au règlement eIDAS via le prestataire YouTrust (nouveau nom de Yousign), avec dossier de preuve et journal de signature.
Le logiciel est utilisable à 100 % depuis un smartphone, sans mode dégradé (voir notre comparatif QualioForm vs Digiforma).