QualioForm

Qualiopi, vous l'avez — le sujet, c'est de le garder

Le logiciel Qualiopi qui gère vos sessions de A à Z et génère toutes vos preuves pour vos audits

De la planification au certificat : conventions, convocations, émargements signés et évaluations générés, envoyés et centralisés pour l'audit, à la vitesse de l'éclair.
100 % sur mobile : absolument tout peut se faire depuis un smartphone — créer une session, envoyer les documents, faire signer l'émargement en séance.

Essayez QualioForm gratuitementVoir comment ça marche
Inscription en 4 champs, sans carte bancaireUne session d’exemple complète vous attend déjà100 % utilisable sur mobile, sans mode dégradéAucune démo commerciale à réserver
app-v2.qualioform.fr
QualioForm, liste des sessions de formation avec dates, tarifs et apprenants
QualioForm sur smartphone, la même liste de sessions qu'au bureau

Zéro configuration

Essayez tout en 30 secondes, sans rien créer.

Pas de démo commerciale à réserver, pas de paramétrage avant de commencer.
Vous vous inscrivez, et un exemple de session complet vous attend déjà.

01

Inscrivez-vous en 4 champs

Aucune carte bancaire, aucun paramétrage.
Votre compte est prêt en une trentaine de secondes.

02

Une session d’exemple est déjà là

Formation, participants, documents : tout est pré-rempli.
Vous n’avez rien à construire pour voir le résultat.

03

Testez toutes les fonctionnalités

Générez une convention, un émargement, un certificat, envoyez un formulaire.
Sur ordinateur ou mobile.

Essayez QualioForm gratuitementExemple de session inclus • Sans carte bancaire

Le périmètre

QualioForm commence là où votre certification s'arrête.

Ce n'est pas

Un outil pour obtenir Qualiopi.

Pas de conseil, pas d'accompagnement à la certification, pas de modèles de procédures à remplir avant le passage.
Pour ça, votre consultant fait très bien l'affaire.

C'est

L'outil des trois années suivantes.

Une fois certifié, la difficulté n'est plus de comprendre le référentiel.
C'est de produire les mêmes preuves, session après session, sans en perdre une seule.

Votre audit de surveillance arrive entre 14 et 22 mois après la certification, votre renouvellement à 3 ans.
Entre les deux, il y a des dizaines de sessions, et personne pour les suivre à votre place.

QualioForm couvre ce cycle-là : le répétitif, le chronométré, le périssable.
Il y ajoute ce qui se tient dans la durée : un registre de veille daté pour les indicateurs 23 à 26 (réglementaire, métiers, pédagogie, handicap).
Vos procédures internes et le traitement de vos réclamations restent chez vous pour l'instant.

Le problème

L'administratif déborde sur vos soirées.
Vos outils n'y changent rien.

Pour chaque formation, il faut toujours :

Conventions remplies à la main

Vous copiez-collez les mêmes infos dans un Word à chaque nouvelle session.
Une erreur de date, et tout est à refaire.

Convocations envoyées une par une

Vous rédigez chaque email individuellement, en changeant le prénom, la date, le lieu.
10 participants, 10 emails manuels.

Participants éparpillés partout

Un fichier Excel par-ci, un email par-là.
Impossible de savoir en un coup d’œil qui est inscrit et qui a payé.

Émargements et attestations au dernier moment

La formation est terminée, et vous passez encore 30 minutes à générer les feuilles et les certificats, un par un.

Formulaires bricolés sur Google Forms

Inscription, positionnement, satisfaction.
Chacun sur un outil différent, rien n’est relié à la session ni au participant.

Et le jour de l’audit, vous reconstituez

Vous cherchez dans vos emails la convention de la session de mars.
Vous découvrez ce qui manque au moment où plus rien n’est rattrapable.

Résultat : près d'une heure de paperasse par formation, au lieu de former.

Le dossier de conformité

Vous ne découvrez plus ce qui manque le jour de l'audit.

Chaque session tient son propre dossier de preuves, organisé selon la chronologie Qualiopi.
Il se remplit tout seul, au fil de ce que vous envoyez.

Session du 14 mars • 10 apprenants, 3 entreprises

Dossier de conformité

12 actions requises
Preuves collectées0 / 12

Avant la formation

  • Programme de formation
  • Pré-évaluation envoyée
  • Pré-évaluations complétées
  • Conventions/contrats envoyés
  • Conventions/contrats signés
  • Convocations envoyées

Pendant la formation

  • Émargement signé par les apprenants
  • Émargement signé par le formateur

Après la formation

  • Éval. à chaud envoyée
  • Éval. à chaud complétées
  • Certificats envoyés
  • Éval. à froid, jusqu’à 13 mois après

Écart à justifier en audit. Quand une fenêtre s'est refermée, QualioForm cesse de réclamer la preuve et l'affiche comme un écart — pour que vous prépariez votre réponse, pas pour vous le cacher.

À chaque étape, QualioForm distingue ce qui dépend de vous de ce que vous attendez d'un apprenant, et nomme les personnes concernées.

À jour pour cette étape

Tout ce qui devait être collecté à ce stade l’a été.

3 actions requises

Une preuve est en retard, avec le bouton pour la traiter.

Dossier complet — prêt pour audit

Plus rien à produire pour cette session.

Le temps que ça prend

Une session inter-entreprises, montée en moins de 10 minutes.

Le cas qui fait le plus mal ailleurs : plusieurs entreprises dans la même session, donc plusieurs conventions, plusieurs interlocuteurs, plusieurs financements.

Le scénario, chronométré

  • 10 apprenants venant de 3 entreprises différentes, dans une seule session
  • La convention de chaque entreprise, générée et envoyée
  • Le programme de formation à jour, généré
  • Les questionnaires de positionnement, envoyés à chaque apprenant

5–10

minutes

Du premier écran au dernier email parti.

Le bon document est choisi pour vous — convention pour une entreprise, contrat pour un particulier — même lorsque les deux coexistent dans la session.
Les PDF sortent prêts à partir : vous ne les rouvrez pas pour les corriger.

Les preuves

Vos signatures tiennent devant l'auditeur.

L'émargement est la preuve de réalisation de votre prestation (indicateur 9 du référentiel).
C'est la pièce qu'un auditeur regarde en premier, et celle qu'on ne peut pas refaire après coup.

L’émargement, signé en séance

Sur le téléphone de chaque apprenant et du formateur, sans quota.

  • Chaque signature est horodatée
  • L’adresse IP et le navigateur du signataire sont conservés
  • Chaque signature s’enchaîne à la précédente par empreinte : aucune ne peut être retirée ni remplacée sans que la chaîne le révèle
  • Une annexe de preuve détaille chaque signature
  • La feuille archivée est une pièce datée, référencée et jamais écrasée

Devis, conventions et contrats, signés électroniquement

Conforme au règlement eIDAS, opérée par notre partenaire YouTrust (nouveau nom de Yousign).

  • Chaque partie reçoit son lien par email, sans compte à ouvrir
  • L’identité est confirmée par un code à usage unique reçu par email
  • Vous récupérez le document signé et son dossier de preuve
  • Le journal de signature retrace chaque étape, de l’envoi à la signature finale
  • Vous préférez le papier ? Importez la version signée à la main

C'est là que les minutes gagnées sur chaque session se rattrapent.
Le jour de votre audit de surveillance ou de renouvellement, vous ne reconstituez pas trois semaines de dossiers : vous les téléchargez.
Les preuves déjà couvertes sont générées automatiquement, et les indicateurs restants arrivent au fil des prochaines versions.

Tout le cycle

Un logiciel de gestion de formation qui suit l'ordre réel des choses.

Chaque fonctionnalité a été ajoutée par le fondateur, lui-même formateur certifié Qualiopi, parce qu'elle lui manquait dans son propre organisme.

Avant la vente

  • Prospects : l’intérêt d’une entreprise ou d’un particulier pour une formation, noté avec une remarque de suivi
  • Devis émis depuis le prospect ou la fiche client, déjà rempli avec la formation souhaitée
  • Prix par apprenant, remise, frais, TVA et date de validité, avec le récapitulatif des prix calculé
  • Devis numéroté et généré en PDF, envoyé par email pour relecture
  • Signature électronique du devis par votre client, ou import du devis signé à la main
  • Le prospect devient client dès sa première inscription à une session, sans ressaisie

Avant la formation

  • Catalogue : objectifs, prérequis, public visé, méthodes et ressources pédagogiques, supports remis aux apprenants, modalités d’évaluation, déroulé jour par jour
  • Sessions planifiées avec créneaux matin/après-midi, en présentiel ou à distance, week-ends et jours fériés exclus automatiquement
  • Participants individuels et entreprises dans la même session, avec les salariés de chaque entreprise
  • Financement OPCO, FAF ou organisme public : montant pris en charge, numéro de dossier, reste à charge calculé
  • Programme, conventions, contrats et convocations générés puis envoyés
  • Questionnaire de positionnement envoyé et suivi apprenant par apprenant
  • Formulaire d’inscription public : vous choisissez, session par session, ce qui y est proposé

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement générée par demi-journée, multi-jours native
  • Invitations de signature envoyées aux apprenants et au formateur
  • Signature en séance depuis le téléphone de chacun, sans quota
  • Relance d’un signataire qui n’a pas encore émargé, en un geste
  • Import de la feuille signée à la main si vous préférez le papier

Après la formation

  • Évaluation à chaud envoyée, réponses collectées et consultables
  • Statistiques de chaque questionnaire : répartition des réponses, moyenne des notes, verbatims
  • Évaluation à froid, jusqu’à 13 mois après la session
  • Certificats de réalisation avec niveau d’acquis, envoyés par email
  • Feuille d’émargement archivée en pièce datée et référencée

En continu

  • Dossier de conformité par session, avec verdict et actions requises
  • Registre de veille réglementaire, métiers, pédagogique et handicap (indicateurs 23 à 26), avec alerte quand une veille a plus de 12 mois
  • Emails à vos clients depuis leur fiche, les personnes désinscrites étant écartées automatiquement
  • Modèles d’emails personnalisables, variables remplies automatiquement
  • Bilan pédagogique et financier (BPF) généré sur l’exercice de votre choix
  • QualioChat : votre assistant IA interroge vos données par une simple conversation (plan Pro)
  • Tableau de bord du chiffre d’affaires, clients, entreprises et formateurs internes ou externes
  • Votre logo et votre signature apposés sur les documents générés

100 % mobile

Absolument tout peut se faire
depuis un smartphone.

Pas une version allégée, pas un mode dégradé : 100 % des fonctionnalités sont utilisables depuis un téléphone, exactement comme sur ordinateur.
Vous pouvez gérer votre organisme entièrement depuis votre poche — et vos apprenants signent depuis la leur, en séance, sans feuille papier à scanner le soir.

  • Créer une formation et planifier une session complète, du téléphone
  • Générer et envoyer conventions, convocations et certificats
  • Envoyer devis, conventions et contrats à la signature électronique eIDAS, et récupérer le document signé
  • Faire signer l’émargement en séance, sur le téléphone de chaque apprenant
  • Ajouter un participant arrivé en retard, depuis la salle
  • Vérifier le dossier d’une session avant un audit, où que vous soyez
QualioForm sur mobile, liste des sessions de formation avec dates et apprenants

Pour qui

Conçu pour les organismes de formation déjà certifiés.

Vous êtes certifié Qualiopi depuis un an, deux ans, cinq ans.
Vous connaissez le référentiel : ce n'est plus le sujet.

Le sujet, c'est qu'entre deux sessions il faut produire les conventions, les convocations, les positionnements, les émargements, les évaluations et les certificats — et qu'aucun ne doit manquer quand l'auditeur demandera.

Vous pouvez tout tester en 30 secondes.
Sans démo à réserver, sans commercial à écouter, sans carte bancaire.

QualioForm est pour vous si

  • Vous êtes un organisme de formation déjà certifié Qualiopi
  • Vous voulez arriver en audit sans rien avoir à reconstituer
  • Vous voulez faire signer vos émargements depuis un téléphone, en séance
  • Vous voulez tester un outil sans passer par un commercial

Le créateur

Construit par un formateur, pour son propre usage.

Michaël Azerhad, formateur Qualiopi et créateur de QualioForm

Michaël AZERHAD

Formateur certifié Qualiopi depuis 2020 • 3 000+ élèves formés • Fondateur de WealCome

Mon organisme, WealCome, forme des développeurs en entreprise.
J'ai passé mes propres audits Qualiopi, rempli mes propres BPF, et généré mes conventions à la main pendant des années.

QualioForm, c'est l'outil que j'ai construit pour moi.
Je l'utilise pour chacune de mes sessions.
Quand quelque chose me ralentit, c'est corrigé la semaine suivante — parce que ça me ralentit aussi.

Mon métier, par ailleurs, c'est de former des développeurs à la fiabilité logicielle et à la rigueur de conception.
C'est le même niveau d'exigence qui est passé dans chaque écran de QualioForm.

Certifié Qualiopi, utilisé au quotidienDocuments validés par des auditeurs
En savoir plus sur Michaël Azerhad

Tarifs

Un logiciel Qualiopi au prix clair, sans démo à réserver

Commencez gratuitement sur deux vraies sessions. Passez au plan payant le jour où QualioForm vous fait gagner du temps, pas avant.

Découverte

Pour juger sur un vrai dossier, pas sur une démo

0 €

GratuitSans carte bancaire

Créer mon compte gratuit

Compte prêt en 30 secondes, une session d'exemple vous attend.

  • 2 sessions complètes, de la convention au certificat

  • Tous les documents Qualiopi générés en PDF

  • Émargement signé en séance, illimité

    Chaque apprenant signe depuis son téléphone. Signatures horodatées et chaînées, avec annexe de preuve.

  • Formulaires de positionnement, évaluations à chaud et à froid

  • Dossier de conformité Qualiopi par session

  • Bilan pédagogique et financier (BPF)

  • Non inclus : Signature électronique à distance des devis et conventions

Starter

Idéal pour les formateurs indépendants, à volume modéré

49 €HT / mois

Sans engagementou 490 € HT / an (2 mois offerts)

Démarrer avec le Starter

Vous démarrez sur le compte gratuit, puis activez ce plan dans l'application.

Tout le plan Découverte, et :

  • Sessions illimitées

  • Signature électronique des devis, conventions et contrats : 20 signataires par mois

    Un devis consomme 1 signataire, une convention 2 : environ 6 ventes complètes par mois. Conforme eIDAS, avec dossier de preuve.

  • Packs d'extension : 6 signatures pour 18 € HT

    Pour les mois chargés, sans changer de plan. Les signatures d'un pack restent valables 12 mois.

  • Support prioritaire par email, réponse sous 24 h ouvrées

  • La plupart des nouvelles fonctionnalités incluses, sans supplément

Recommandé

Pro

Pour les équipes et les gros volumes de signatures

89 €HT / mois

Sans engagementou 890 € HT / an (2 mois offerts)

Passer au Pro

Vous démarrez sur le compte gratuit, puis activez ce plan dans l'application.

Tout le plan Starter, et :

  • 40 signataires par mois en signature électronique

    Environ 13 ventes complètes par mois (devis puis convention), le double du Starter.

  • 3 utilisateurs, au lieu d'un seul

    Trois comptes distincts dans la même organisation, connectés en même temps.

  • Packs d'extension : 6 signatures pour 18 € HT

  • Bonus

    QualioChat, votre assistant IA

    Interrogez vos sessions, vos apprenants et vos entreprises par une simple conversation. Les actions à venir (envoi de certificats, relances) seront incluses.

Besoin de plus de 40 signataires par mois, de plus de 3 utilisateurs, ou d'une assistance (par exemple pour importer vos données), de fonctionnalités personnalisées ou d'accès exclusifs à nos API Développeurs ?

Écrivez-nous
  • Sans carte bancaire pour tester
  • Mensuel sans engagement, résiliable à tout moment
  • Vos données conservées quand vous changez de plan
  • Paiement sécurisé par Stripe, prix hors taxes
Cliquer ici pour voir les 31 fonctionnalités incluses dès le plan gratuit
  • 1 organisme, 1 utilisateur, multi-formateurs
  • Gestion du catalogue de formations (programme, objectifs, prérequis, modalités, durée)
  • Gestion des formateurs et affectation aux sessions
  • Gestion des entreprises clientes et de leurs participants
  • Suivi des prospects et de leur intérêt pour vos formations
  • Devis numérotés en PDF, émis depuis un prospect ou une fiche client et envoyés par email
  • Participations individuelles et entreprises dans une même session
  • Planification et historique des sessions
  • Formations courtes ou longues, jours fériés et week-ends exclus automatiquement
  • Dossier Qualiopi par phases sur chaque session
  • Tableau de bord : indicateurs, graphiques et guide de démarrage
  • Conventions et contrats de formation en PDF
  • Programmes de formation et convocations en PDF
  • Certificats de réalisation d'action de formation en PDF
  • Feuilles d'émargement en PDF
  • Conventions et certificats conformes aux exigences Qualiopi
  • Signature de votre organisme tracée à l'écran et apposée sur vos documents
  • Émargement en séance : chaque apprenant et le formateur signent depuis leur appareil
  • Signatures d'émargement horodatées, chaînées par empreinte, avec adresse IP et navigateur
  • Annexe de preuve détaillant chaque signature d'émargement
  • Archivage de la feuille d'émargement : pièce datée, référencée et jamais écrasée
  • Import des conventions et feuilles d'émargement signées hors QualioForm
  • Formulaires Qualiopi : inscription, pré-évaluation, évaluation à chaud, évaluation à froid, quiz sur mesure
  • Collecte et suivi des réponses aux formulaires sur la fiche session
  • Envoi de l'évaluation à froid jusqu'à 13 mois après la session
  • Envois par email en un clic : convocations, formulaires, certificats
  • Modèles d'emails personnalisables, variables remplies automatiquement
  • Suivi des financements et récapitulatif financier par session
  • Génération du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
  • Votre logo sur vos documents et l'avatar de votre organisme dans l'application
  • 100 % mobile (smartphone et tablette)

Comparer les trois plans

FonctionnalitéDécouverteGratuitStarter49 € HT / moisPro89 € HT / mois
Sessions2 au totalIllimitéesIllimitées
Documents Qualiopi en PDFInclusInclusInclus
Émargement signé en séanceIllimitéIllimitéIllimité
Formulaires et évaluations à chaud / à froidInclusInclusInclus
Bilan pédagogique et financier (BPF)InclusInclusInclus
Signature électronique à distance (eIDAS)Non inclus20 signataires / mois40 signataires / mois
Pack d'extension de 6 signaturesNon inclus18 € HT18 € HT
Utilisateurs de l'organisme113
QualioChat, assistant IANon inclusNon inclusEn bonus
Support par emailStandardPrioritaire, sous 24 h ouvréesPrioritaire, sous 24 h ouvrées
Quotas, résiliation, facturation : toutes les réponsesUne question sur nos tarifs ?

FAQ

Questions fréquentes

Vous avez d'autres questions ?

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2 sessions offertes, sans carte bancaire.
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À propos de QualioForm

QualioForm est un logiciel SaaS de gestion administrative conçu spécifiquement pour les organismes de formation déjà certifiés Qualiopi en France.
Il a été créé par WealCome (SIRET 80316568700036), l'entreprise de Michaël AZERHAD dédiée au développement logiciel et également organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2020, ayant formé plus de 3 000 élèves.

Périmètre : QualioForm n'est pas un outil d'accompagnement à l'obtention de la certification Qualiopi.
Il couvre l'après-certification : le cycle de preuve qui se rejoue à chaque session de formation, entre l'audit initial, l'audit de surveillance (entre 14 et 22 mois) et l'audit de renouvellement (3 ans).
Il y ajoute un registre de veille (réglementaire, métiers et compétences, innovations pédagogiques, handicap) pour les indicateurs 23 à 26, les statistiques de questionnaires, ainsi que le suivi des prospects et les devis en amont de la session.
Les procédures internes et le traitement des réclamations restent à la charge de l'organisme.

Fonctionnalité distinctive : chaque session tient un dossier de conformité organisé selon la chronologie du référentiel (avant, pendant, après la formation).
Il indique, preuve par preuve, ce qui est fait, ce qui est en retard et pour quel apprenant, et rend un verdict : « à jour pour cette étape », « n actions requises » ou « dossier complet, prêt pour audit ».
Lorsqu'une fenêtre de collecte s'est refermée — une convocation jamais envoyée, un positionnement devenu sans objet après la formation — le dossier cesse de la réclamer et l'affiche comme écart à justifier en audit.

Mécanismes de preuve : chaque signature d'émargement est horodatée, conserve l'adresse IP et le navigateur du signataire, s'enchaîne à la précédente par empreinte, et fait l'objet d'une annexe de preuve.
Les devis, conventions et contrats sont signés électroniquement conformément au règlement eIDAS via le prestataire YouTrust (nouveau nom de Yousign), avec dossier de preuve et journal de signature.
Le logiciel est utilisable à 100 % depuis un smartphone, sans mode dégradé (voir notre comparatif QualioForm vs Digiforma).